De makkelijke software voor Aannemers

Voor Projectleiders, Uitvoerders en Werkvoorbereiders in de vakgebieden groen, civiel, kabels en leidingen en OVL/VRI.

Home / Voor aannemers

Alles makkelijk vastgelegd, gedeeld en gerapporteerd

Informatie over de uitvoering staat versnipperd over systemen en bestanden. En bij een discussie over kwaliteit of betaling heb je je bewijs niet paraat. Werktools brengt alles op één plek: productie, afspraken, schades, oplevering, inspecties en meldingen. Je legt het op locatie vast met foto’s en locatiedata, zonder te typen. Op kantoor maak je daar in een handomdraai rapporten van. De communicatie met de opdrachtgever leg je volledig traceerbaar vast. Zo makkelijk dat iedereen er direct mee aan de slag wil.

Bekijk hoe Werktools voor jou werkt

Herkenbaar?

Gebruik Werktools voor:

Vooropnames

Leg de situatie snel vast met foto’s, tekst, data en kaarten.

Lees meer

Dagboek bijhouden

Registreer de productie en bijzonderheden; maak dag-/ weekrapporten.

Lees meer

Inspecties

Gebruik een checklijst om het werk of de veiligheid te inspecteren.

Lees meer

Oplevering

Check het werk op rest-/ herstelpunten en volg dit op.

Lees meer

Meldingen

Registreer storingsmeldingen en volg ze op.

Lees meer

Voor buiten en op kantoor

Samenwerken

Met collega's

Collega’s werken samen in hetzelfde project of onderhoudswerk. Ze voegen gegevens toe en zien elkaars werk in, of passen het aan met de juiste rechten. Dat voorkomt dubbel werk en miscommunicatie. Valt iemand weg? Dan neemt een collega het zo over.

Met de opdrachtgevers zonder Werktools

Foto’s, berichten en rapporten stuur je via WhatsApp of de mail. Met Werktools verstuur je gegevens die al zijn vastgelegd. Je gaat ook een stap verder: je stuurt een digitaal rapport. De ontvanger opent het in zijn browser en stuurt commentaar terug. Jij ziet direct de reactie, met datum en gegevens van de ontvanger. Zo werk je transparant samen, zonder dat de ander een abonnement nodig heeft.

Met een opdrachtgever binnen Werktools

Je werkt met derden in hetzelfde systeem. Zij krijgen toegang tot de projecten die jij opgeeft. Zo werken jullie vanuit hetzelfde dossier. Dat voorkomt dubbel werk en discussies achteraf.

Voor alle vakgebieden

Een app voor elke discipline

Groen

Schouw de situaties en registreer de aanleg, vervanging of beheer van bomen, plantsoenen of sportvelden.

Lees meer

Civiel

Leg de startsituatie en werkzaamheden vast bij aanleg of onderhoud van wegen, riolering, gemalen of civiele constructies.

Lees meer

Kabels en leidingen

Krijg beter overzicht van de voortgang en bijzonderheden van de aanleg van kabels en leidingen. Meerwerk, bijwoonpunten of afspraken voor de raamovereenkomst of deelopdracht.

Lees meer

OVL / VRI

Houd de voortgang en de oplevering van het werk goed bij. Gebruik daarbij een checklist met alle punten die beoordeeld moeten worden.

Lees meer

Werktools zorgt voor

Altijd

Grip

Als Projectleider ben je altijd op de hoogte van de voortgang en issues op het werk. Je hoeft niet meer in verschillende systemen en bestanden te zoeken; en rapporten maak je in een handomdraai.

Altijd

Bewijs

Als Werkvoorbereider zie je direct wat de situatie is en de voortgang van het werk; foto’s, kaarten, tekst en data kun je direct inzien, downloaden en verwerken. Je hoeft zelf veel minder te administreren.

Altijd

Gemak

Als Uitvoerder kun je alles met minder moeite ter plekke vastleggen en met je collega’s op kantoor delen; je hoeft niet alles te onthouden en vergeet niets. Dat geeft rust in je hoofd.

Vraag vrijblijvend een demo aan

Daarna probeer je Werktools 6 weken uit

Zij gebruiken Werktools dagelijks

Bekijk alle klantervaringen

Veelgestelde vragen

Werkt Werktools ook voor mensen op de bouwplaats die niet zo digitaal zijn?

Ja. We hebben de app bewust zo makkelijk mogelijk gemaakt. Als je WhatsApp kunt gebruiken, dan kun je ook met Werktools overweg. Je hebt geen ICT-kennis nodig. In de praktijk zien we dat ook minder digitaalvaardige medewerkers er snel mee overweg kunnen.

Wat zijn de kosten van de Werktools-app?

De kosten hangen af van het aantal gebruikers en de gewenste functies. De kosten beginnen bij €27 per gebruiker per maand voor een ongelimiteerd aantal projecten, notities en een groot aantal foto’s. Bekijk onze pakkettenpagina voor meer details.

Kunnen we Werktools gebruiken als bewijs richting de opdrachtgever?

Ja, en dat is precies waar het voor gemaakt is. Alles wat je vastlegt (foto’s, locaties, tijdstippen, notities) krijgt automatisch een datum, tijd en adres. Zo heb je altijd een betrouwbaar dossier bij discussies over uitgevoerd werk, meerwerk of afwijkingen.

Wat als we geen of slecht bereik hebben op locatie?

Geen probleem. Werktools werkt ook zonder internetverbinding. Zodra je weer bereik hebt, synchroniseert alles automatisch. Je team ziet de notities direct in het project.

Komen werkfoto's in de galerij van mijn telefoon terecht?

Nee. Foto’s die je maakt in Werktools staan in de cloud, niet in de galerij van je telefoon. Zo houd je werk en privé gescheiden; en je weet altijd welke foto’s met je werkgever zijn gedeeld.

Kunnen meerdere mensen tegelijk in hetzelfde project werken?

Ja. Alle teamleden, zoals: uitvoerder, werkvoorbereider en projectleider enerzijds of de toezichthouder, directievoerder en de beheerder anderzijds kunnen in hetzelfde project werken. Iedereen ziet dezelfde informatie. Dat voorkomt miscommunicatie en dubbel werk.

Kunnen we Werktools ook gebruiken voor de oplevering en overdracht?

Ja. Werktools ondersteunt het hele traject van een project: van vooropname en uitvoering tot oplevering en overdracht; en na het project kun je Werktools ook gebruiken voor het onderhoud en beheer. Je maakt rapporten in PDF, Word of Excel en deelt die direct met de opdrachtgever.

Voor welke functies binnen de aannemer is Werktools bedoeld?

Werktools is geschikt voor iedereen binnen de aannemer die met de uitvoering te maken heeft. In de praktijk zien we dat uitvoerders, werkvoorbereiders en projectleiders er het meest mee werken. Als uitvoerder registreer je op locatie wat er gebeurt: werkzaamheden, inzet, meerwerk en bijzonderheden. Als werkvoorbereider en projectleider zie je op afstand mee, houd je grip op de voortgang en stel je rapporten samen.

Blijf op de hoogte!

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief. Je ontvangt updates over nieuwe functies, praktijkvoorbeelden uit projecten en tips om slimmer te registreren in het veld.