De app voor Werkvoorbereiders

Krijg al de informatie die je nodig hebt van de uitvoerder, projectleider en opdrachtgever.

Home / Voor aannemers / Werkvoorbereider

Alle informatie over de uitvoering compleet en op tijd

Je zit op kantoor. Via WhatsApp komen foto’s binnen, via de mail Excel-bestanden over productie, afwijkingen en meerwerk. En de projectleider stuurt ook nog van alles. Dat verwerk je allemaal, en je hoopt dat je niets mist. Want aan het eind van de week moet er een weekrapport liggen. Compleet, kloppend en op tijd.

Met Werktools komt alles binnen via één kanaal. De inventarisatie van het werk, de gegevens over de uitvoering en de meldingen van problemen.

Zo werkt Werktools

Slechte verwerking kost meer dan tijd

De werkvoorbereider staat midden in het web van communicatie. Maar de informatie uit het veld komt vaak onvolledig binnen, tegenstrijdig of te laat. Dat kost veel tijd om te verwerken. De termijnstaten kloppen niet en er ontstaan discussies met de opdrachtgever. Zo krijg je niet al het uitgevoerde werk betaald.

Voor buiten en op kantoor

Lees meer

Vraag vrijblijvend een demo aan

Daarna probeer je Werktools 6 weken uit

Zo heb je:

Informatie komt van alle kanten binnen. Telefoontjes, foto's via WhatsApp, urenstaten op papier. Met Werktools komt alles op één plek: wat de uitvoerder vastlegt, staat direct in het project. Dagrapporten en weekstaten stel je samen met een paar klikken. Geen overtypen meer.

Je hoeft niet meer achter informatie aan. Wat op locatie gebeurt, zie je direct in het project. Voortgang, bijzonderheden, ingezet materieel. Zo weet je altijd waar het project staat zonder eerst te moeten bellen.

Alles uit het veld komt onderbouwd binnen. Foto's met locatie en tijd, meerwerk met toelichting, afwijkingen met bewijs. Komt er later een discussie over de factuur of het werk? Dan haal je het bewijs er zo bij.

Veelgestelde vragen

Krijg ik alle informatie van de uitvoerder compleet binnen?

Ja. Uitvoerders leggen werk direct op locatie vast: foto’s, tekst, meerwerk, afwijkingen. Locatie, tijd en weer komen automatisch mee. Jij ziet alles in hetzelfde project. Geen losse appjes of mailtjes meer waar je achteraan moet.

Wat zijn de kosten van de Werktools-app?

De kosten hangen af van het aantal gebruikers en de gewenste functies. De kosten beginnen bij €27 per gebruiker per maand voor een ongelimiteerd aantal projecten, notities en een groot aantal foto’s. Bekijk onze pakkettenpagina voor meer details.

Kan ik in dezelfde app rapporten samenstellen?

Ja. Op kantoor stel je via de webapp dagrapporten, weekrapporten en opleverrapporten samen. Foto’s en notities uit het veld zitten er direct in. Je exporteert ze als PDF, Word of Excel en deelt ze met de opdrachtgever.

Werkt Werktools samen met onze bestaande systemen?

Werktools is een goede aanvulling op je bestaande systemen. Registraties en rapporten exporteer en deel je eenvoudig. Zo is de informatie ook in andere systemen beschikbaar.

Kan ik vanaf kantoor zien wat er op locatie gebeurt?

Ja. Zodra de uitvoerder iets vastlegt, zie jij het in het project. Voortgang, ingezet materieel, bijzonderheden en afwijkingen. Je hoeft niet meer te bellen voor een update of te wachten op een dagrapport. Wil je iets extra weten? Dan reageer je direct in het project op een notitie van de uitvoerder.

Hoe snel kunnen we starten met Werktools?

Snel. Van het eerste contact tot actief gebruik duurt gemiddeld een maand. We regelen de inrichting, de afstemming met ICT en Security, en de training van gebruikers en beheerders.

Voor welke vakgebieden is Werktools geschikt?

Werktools werkt voor alle vakgebieden in de infra in de openbare ruimte. We zien vier hoofdgebieden:

Openbaar groen: bomen, plantsoenen, sportvelden en straatmeubilair.
Civiele werken: wegen, riolering, gemalen, kades en waterwegen.
Kabels en leidingen: ondergrondse netten voor energie, water en telecom.
Technische installaties: openbare verlichting, verkeersregelinstallaties (OVL/VRI) en parkeertoepassingen.

Werk je in meerdere disciplines? Dan gebruik je een app voor alles. Zo hoef je niet per vakgebied één anders systeem bij te houden.

Blijf op de hoogte!

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief. Je ontvangt updates over nieuwe functies, praktijkvoorbeelden uit projecten en tips om slimmer te registreren in het veld.