Welke app gebruik je als aannemer in de infra?
Je werkt op locatie en moet vastleggen wat er gebeurt. Werkzaamheden, materieel, personeel, bijzonderheden. Vaak staat die informatie verspreid: een kladje, foto’s op je telefoon, een appje naar kantoor, een Excel-bestand. De volgende ochtend typ je het over. Dingen raken zoek, foto’s staan los van de tekst, en bij discussie achteraf mis je net het bewijs dat je nodig hebt.
Hieronder lees je welke app je als aannemer gebruikt en wat je ermee doet.
Welke app gebruik je als aannemer op locatie?
Een app voor al je registraties op locatie, dat is wat je nodig hebt. Werktools is een aannemers app voor de uitvoering, het toezicht en het beheer van infrabouw in de openbare ruimte. Je legt werkzaamheden, meerwerk, schades en afspraken vast met een foto en een ingesproken toelichting. Datum, tijd, locatie en weer komen automatisch mee. Zo bouw je je dossier op terwijl je doorwerkt.
Wat leg je met de app vast op locatie?
Op locatie leg je vast wat er gebeurt, in vijf vormen. Je maakt een vooropname van de beginsituatie met foto’s, tekst en kaart. Je houdt een dagboek bij van de productie en bijzonderheden, zoals RAW-werk dat vraagt. Je voert inspecties uit met een checklijst. Bij de oplevering check je het werk op rest- en herstelpunten en volgt die op. En je registreert meldingen van storingen. Een losse notitie verstuur je direct als PDF vanuit het veld.
Werkt een app voor aannemers ook voor wie niet digitaal is?
Een app werkt alleen als je ploeg hem ook echt gebruikt. Is hij te ingewikkeld, dan valt iedereen terug op papier en WhatsApp. Werktools is samen met buitenwerkers ontwikkeld en werkt net zo eenvoudig als WhatsApp. Je maakt een foto en spreekt je toelichting in. Typen hoeft niet. Ook minder digitale medewerkers gaan er in de praktijk snel mee aan de slag.
Hoe maak je rapporten en onderbouw je je werk?
De registraties uit het veld bundel je op kantoor in de webapp. Daar stel je dagboeken, weekrapporten en opleverrapporten samen, met foto’s en alle gegevens erin. Die deel je met de juiste partij. Omdat elke registratie datum, tijd en plek heeft, onderbouw je je werk en je facturatie met een sluitend dossier. Zo voorkom je discussie achteraf over wat er is uitgevoerd.
Aan de slag
Begin klein: leg een week lang je dagelijkse werk vast in de app. Stel op vrijdag in de webapp je weekrapport samen. Zo merk je meteen wat het scheelt aan overtypen en zoeken. Vraag een demo aan en ontdek hoe de app zich vult terwijl je doorwerkt.
Veelgestelde vragen
Werkt de app ook zonder bereik op loactie?
Ja. Je legt je registraties offline vast. Zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert alles automatisch.
Op welke apparaten werkt de app?
Op Smartphone, tablet en desktop, zowel iOS als Android.
Kunnen meerdere mensen tegelijk in hetzelfde project werken?
Ja. Uitvoerder, werkvoorbereider en projectleider zien dezelfde informatie. Dat voorkomt dubbel werk en miscommunicatie.