Buitendienst app: zo leg je werk op locatie vast zonder gedoe
Je bent de hele dag buiten. Registreren komt erbij: een kladje in je zak, wat foto’s op je telefoon, later overtypen op kantoor. Informatie raakt zoek en de foto’s staan los van de tekst. En typen op locatie, met handschoenen aan of in de regen, dat werkt gewoon niet. Aan het eind blijkt precies datgene te missen wat je nodig hebt.
Hieronder lees je wat een buitendienst app is en waar je op let. Geschikt voor aannemers en opdrachtgevers.
Wat is een buitendienst app?
Een buitendienst app is een app om je werk direct buiten vast te leggen. Je maakt een foto, voegt een toelichting toe en koppelt het aan de plek waar je bent. Datum, tijd, locatie en weer komen automatisch mee. Werktools is een app voor de uitvoering, het toezicht en het beheer van infrabouw in de openbare ruimte. Zo leg je vast terwijl je doorwerkt, zonder los papierwerk.
Werkt een buitendienst app ook voor wie niet digitaal is?
Een app werkt alleen als de mensen buiten hem ook echt gebruiken. Is hij te ingewikkeld, dan valt iedereen terug op papier en WhatsApp. Werktools is samen met buitenwerkers ontwikkeld en werkt net zo eenvoudig als WhatsApp. Je maakt een foto en spreekt je toelichting in. Typen hoeft niet, handig met handschoenen aan of in de wind. Ook minder digitale medewerkers kunnen er snel mee overweg.
Werkt de app ook zonder internet op locatie?
Buiten heb je niet overal bereik. In een sleuf, in het buitengebied of tussen hoge gebouwen valt de verbinding weg. De app werkt daarom ook offline. Je legt je registraties gewoon vast en zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert alles automatisch. Zo loop je op locatie nooit vast.
Voor welke vakgebieden werkt de buitendienst app?
De app is inzetbaar voor alle vakgebieden in de GWW. Voor civiele werken: wegen, riolering, bruggen en waterwegen. Voor kabels en leidingen: energie, water en telecom. Voor openbaar groen: parken, plantsoenen en straatmeubilair. En voor technische installaties: openbare verlichting en verkeersregelinstallaties. Werk je in meerdere disciplines, dan gebruik je één app in plaats van een systeem per vakgebied.
Blijven werkfoto's privé op je eigen telefoon?
Veel mensen in de buitendienst gebruiken hun eigen telefoon. Foto’s die je in de app maakt, staan in de cloud en niet in je galerij. Zo blijven werk en privé gescheiden. Je collega’s zien de foto’s direct in het project, maar op je toestel zelf komen ze niet terecht.
Aan de slag
Begin klein: leg een week lang je dagelijkse werk buiten vast in de app. Zo merk je meteen wat het scheelt aan overtypen en zoeken. Vraag een demo aan en ontdek of de app past bij de manier waarop jouw ploeg buiten werkt.
Veelgestelde vragen
Werkt de buitendiesnt app op iOS en Android?
Ja. De app werkt op zowel iOS als Android, op een privételefoon of een werktelefoon.
Kunnen meerdere mensen tegelijk in hetzelfde project werken?
Ja. Iedereen in het project ziet dezelfde informatie. Dat voorkomt dubbel werk en miscommunicatie.
Hoe snel is de app in gebruik?
Snel. Na een korte uitleg gaan nieuwe gebruikers er in de praktijk meteen mee aan de slag.