Wat is een digitaal uitvoerdersdagboek en hoe houd je het makkelijk bij?
Je staat de hele dag op locatie. De ploeg aansturen, materieel regelen, vragen beantwoorden. En aan het eind van de dag moet het dagboek nog worden bijgewerkt. Wat is gedaan, welk materieel, welk personeel, welke bijzonderheden. Vaak gaat dat via een kladje, wat foto’s op je telefoon en een appje naar kantoor. De volgende ochtend zit je dat over te typen in Word. Informatie raakt zoek. Foto’s staan los van de tekst. En vergeet je iets vast te leggen, dan ontbreekt het bewijs precies als je het nodig hebt.
Hieronder beantwoorden we de belangrijkste vragen over het digitaal uitvoerdersdagboek. Van de verplichting tot het bewijs bij meerwerk.
Wat is een uitvoerdersdagboek?
Een uitvoerdersdagboek is de dagelijkse vastlegging van het werk op locatie. Je noteert de uitgevoerde werkzaamheden, de inzet van materieel en personeel en de bijzonderheden. Bij werk volgens UAV en RAW is dat dagboek verplicht. Het vormt je basis bij discussies over wat je hebt uitgevoerd en mag factureren. Werktools is een app voor de uitvoering, het toezicht en het beheer van infrabouw in de openbare ruimte.
Waarom is een uitvoerdersdagboek verplicht bij UAV- en RAW-werk?
Bij werk volgens UAV en RAW leg je vast wat er op het werk gebeurt. Het dagboek is daar een vast onderdeel van. Je noteert de uitgevoerde werkzaamheden, de inzet van materieel en personeel en de bijzonderheden van die dag. Denk aan afwijkingen, meerwerk of schades. Dat dagboek is je basis bij discussies over wat je hebt uitgevoerd en wat je mag factureren.
Wat is een digitaal uitvoerdersdagboek?
Een digitaal uitvoerdersdagboek vervangt het kladje, de losse foto’s en het overtypen in Word. Je legt alles direct op locatie vast in de app. Werkzaamheden, materieel, personeel en bijzonderheden staan meteen op de juiste plek. Foto’s koppel je direct aan je notitie. Datum, tijd, locatie en weer komen automatisch mee. Zo bouw je je dagboek op terwijl je doorwerkt, zonder los papierwerk.
Hoe houd je een digitaal uitvoerdersdagboek makkelijk bij?
Op locatie open je de app en maak je een notitie. Je voegt een foto toe en spreekt je toelichting in. Je kiest werkzaamheden, materieel en personeel uit een lijst. Typen hoeft niet. Bij elke notitie komen datum, tijd, locatie en weer automatisch mee. Zo leg je in een paar tikken vast wat er gebeurt. Je onderbreekt je werk niet.
Hoe gebruik je je uitvoerdersdagboek als bewijs bij meerwerk?
Meerwerk en afwijkingen leg je vast op het moment dat ze zich voordoen. Met foto, locatie en toelichting. Omdat datum, tijd en plaats automatisch meekomen, is elke registratie aantoonbaar. Zo heb je bij een discussie achteraf altijd een sluitend dossier. Geen losse appjes of foto’s zonder context, maar een vastlegging waar de opdrachtgever niet omheen kan.
Hoe maak je van losse registraties een dagrapport?
Op locatie leg je losse registraties vast met de mobiele app. Op kantoor stel je in de webapp je dagrapport of weekrapport samen. Je foto’s en notities staan er al in, met datum, tijd en locatie. Daarna deel je het rapport als PDF, Word of Excel met de juiste partij. Zo werk je van losse notities naar een compleet rapport, zonder over te typen.
Aan de slag
Begin klein: leg een week lang je dagelijkse werk vast in de app. Stel op vrijdag in de webapp je weekrapport samen. Zo merk je meteen wat het scheelt aan overtypen. Vraag een demo aan en ontdek hoe je digitale uitvoerdersdagboek vanzelf vult terwijl je doorwerkt.
Veelgestelde vragen
Werkt het dagboek ook als ik geen bereik heb op locatie?
Ja. Je legt je registraties offline vast. Zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert alles automatisch.
Komen mijn werktfoto's in de galerij van mijn telefoon terecht?
Nee. Foto’s die je in de app maakt, staan in de cloud en niet in je galerij. Zo blijven werk en privé gescheiden.
Kan ik mijn dagboek delen met de opdrachtgever?
Ja. Je stelt het rapport samen in de webapp en deelt het als PDF, Word of Excel met de juiste partij.