Infra software kiezen: waar let je op?
Je oriënteert je op software voor de infra. Er is veel keuze en de aanbieders beloven vaak hetzelfde. Toch lost de ene een heel ander probleem op dan de andere. De ene helpt bij het bestek, de andere bij de oplevering, weer een andere bij het vastleggen op locatie. En er is een groter risico: je kiest iets dat de mensen op locatie niet gebruiken. Dan heb je een systeem dat leegblijft en betaal je voor niks.
Hieronder lees je waar je op let bij het kiezen van infra software. Voor opdrachtgever en aannemer.
Waar let je op bij het kiezen van infra software?
Let op vier dingen. De software sluit aan bij het werk dat je doet: uitvoering, toezicht of bestek. De mensen op locatie gebruiken hem ook echt. Hij koppelt met de systemen die je al hebt. En je data is veilig opgeslagen. Werktools is een app voor de uitvoering, het toezicht en het beheer van infrabouw in de openbare ruimte. Begin bij de vraag welk probleem je wilt oplossen.
Welke soorten infra software zijn er?
Software voor de infra bestaat in verschillende soorten, elk voor een eigen deel van het werk. Voor het schrijven van bestekken en calculaties. Voor het opleveren en aantonen van kwaliteit. En voor het vastleggen en rapporteren van de uitvoering op locatie. Bepaal daarom eerst welk probleem je oplost. Zoek je grip op de administratie in het veld, dan heb je andere software nodig dan voor het calculeren van een bestek.
Waarom is adoptie op de werkvloer het belangrijkst?
Software werkt alleen als de mensen op locatie hem gebruiken. Een uitvoerder of toezichthouder die het te ingewikkeld vindt, valt terug op papier en WhatsApp. Dan blijft je systeem leeg. Werktools is samen met buitenwerkers ontwikkeld en werkt net zo eenvoudig als WhatsApp. Geen training nodig. Let bij je keuze dus niet alleen op functies, maar vooral op de vraag of je ploeg ermee wil werken.
Werkt de software ook zonder internet op locatie?
In de openbare ruimte heb je niet overal bereik. In een sleuf, in het buitengebied of tussen hoge gebouwen valt de verbinding weg. Goede infra software werkt daarom ook offline. Je legt je registraties gewoon vast en zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert alles automatisch. Controleer dit vooraf, want zonder offline werken loop je in het veld vast.
Is de software veilig genoeg voor de infra?
Gemeenten en nutsbedrijven stellen strenge eisen aan data. Let daarom op de beveiliging. Kijk of de software ISO 27001 gecertificeerd is en voldoet aan de AVG. Werktools voldoet aan beide en slaat je data veilig op Europese servers op. Vraag hier vroeg naar, want de ICT- of securitymanager toetst dit vaak voordat een keuze definitief is.
Wat kost infra software?
De prijs verschilt per aanbieder en per type software. Zet de kosten af tegen wat het oplevert: minder tijd aan administratie en minder discussies over facturen. Vanaf € 27,- per gebruiker per maand kan je gebruik maken van Werktools. Eén voorkomen factuurconflict verdient in de praktijk al een jaar licenties terug. Zet de kosten af tegen wat het oplevert: minder tijd aan administratie en minder discussies over meerwerk en facturen.
Aan de slag
Bepaal eerst welk probleem je wilt oplossen. Zet daarna de opties naast elkaar op adoptie, koppelingen en veiligheid. Test je keuze met een pilot voordat je breed uitrolt. Vraag een demo aan en ontdek of de app past bij jouw manier van werken.
Veelgestelde vragen
Hoe snel is infra software in gebruik?
Van het eerste contact tot actief gebruik duurt het bij Werktools gemiddeld een maand. We regelen de inrichting, de afstemming met ICT en de training.
Werkt de software ook voor minder digitale medewerkers?
Ja. Werktools is bewust eenvoudig gemaakt, vergelijkbaar met WhatsApp. Ook minder digitale medewerkers kunnen er snel mee overweg.
Voor welke vakgebieden in de infra werkt de software?
Werktools is inzetbaar voor alle vakgebieden in de GWW: civiel, kabels en leidingen, openbaar groen en technische installaties zoals openbare verlichting en verkeersregelinstallaties.