Software GWW: waarmee leg je werk in de openbare ruimte vast?
Je informatie zit overal. Een kladje op locatie, foto’s op de telefoon, een appje naar kantoor en een regel in Excel. De afstemming tussen opdrachtgever en aannemer loopt via mail en losse telefoontjes. Iedereen werkt op zijn eigen manier. En als er discussie ontstaat over wat er is uitgevoerd of afgesproken, ontbreekt het bewijs. Precies op het moment dat je het nodig hebt.
Hieronder lees je wat software GWW is en wat het oplevert. Voor opdrachtgever en aannemer.
Wat is software voor de GWW?
GWW staat voor grond-, weg- en waterbouw, een synoniem voor infrastructuur. Software voor de GWW ondersteunt het werk aan die infrastructuur in de openbare ruimte. Er zijn verschillende soorten: voor bestekken en calculaties, voor oplevering en kwaliteitsborging, en voor het vastleggen en rapporteren van de uitvoering. Werktools is een app voor die laatste stap: de uitvoering, het toezicht en het beheer van infrabouw in de openbare ruimte.
Welke software gebruiken partijen in de GWW?
Partijen in de GWW gebruiken software voor verschillende delen van het werk. Voor het schrijven van bestekken en het maken van calculaties. Voor het opleveren en het aantonen van kwaliteit. En voor het vastleggen en rapporteren van wat er op locatie gebeurt. Werktools richt zich op die laatste categorie. Je legt je werk vast in het veld en stelt op kantoor je rapport samen. Zo werk je van los papierwerk naar één dossier per project.
Wat levert software infra op in de uitvoering?
Zonder software infra zit je informatie verspreid over kladjes, foto’s, appjes en Excel. Je zoekt alles bij elkaar en typt het over. Met software voor de uitvoering leg je alles op één plek vast. Je bespaart tijd op administratie. Je werk is aantoonbaar bij discussies over meerwerk of facturen. En iedereen werkt op dezelfde manier, ook als iemand wisselt. De projecthistorie blijft staan, zodat kennis niet vertrekt met een medewerker.
Voor welke vakgebieden in de GWW gebruik je het?
De GWW kent vier vakgebieden en software voor de uitvoering is voor alle vier inzetbaar. Voor civiele werken: wegen, riolering, bruggen, kades en waterwegen. Voor kabels en leidingen: energie, water en telecom. Voor openbaar groen: parken, plantsoenen en straatmeubilair. En voor technische installaties: openbare verlichting en verkeersregelinstallaties. Werk je in meerdere disciplines, dan gebruik je één app in plaats van een systeem per vakgebied.
Hoe leg je werk vast op locatie?
Op locatie open je de app en maak je een notitie. Je voegt een foto toe en spreekt je toelichting in. Je kiest werkzaamheden, materieel en personeel uit een lijst. Typen hoeft niet. Bij elke notitie komen datum, tijd, locatie en weer automatisch mee. Zo leg je in een paar tikken vast wat er gebeurt. Je onderbreekt je werk niet.
Hoe stemmen opdrachtgever en aannemer beter af?
Opdrachtgever en aannemer werken in hetzelfde project. Je deelt registraties en rapporten met elkaar. De ander reageert erop: goedkeuren, afkeuren of een opmerking plaatsen. Die reactie staat vast in de communicatiehistorie: wie stuurde wat, wanneer, en wat was het antwoord. Zo verloopt de afstemming via één plek in plaats van losse mails en telefoontjes. Iedereen werkt met dezelfde informatie.
Hoe maak je van registraties een rapport?
Op locatie leg je losse registraties vast met de mobiele app. Op kantoor stel je in de webapp je rapport samen: een dagrapport, weekrapport of opleverrapport. Je foto’s en notities staan er al in, met datum, tijd en locatie. Daarna deel je het rapport als PDF, Word of Excel met de juiste partij. Of je verstuurt het via VISI voor formele communicatie.
Aan de slag
Begin klein: leg een week lang je dagelijkse werk vast in de app. Stel op vrijdag in de webapp je rapport samen. Zo merk je meteen wat het scheelt aan overtypen en afstemmen. Vraag een demo aan en ontdek hoe de app zich vult terwijl je doorwerkt.
Veelgestelde vragen
Is onze data veilig bij software voor de GWW?
Werktools is ISO 27001 gecertificeerd en voldoet aan de AVG. Je data staat veilig opgeslagen op Europese servers.
Koppelt de software met onze bestaande systemen?
Ja. De app koppelt via een open API met ERP-systemen en met VISI-communicatieplatforms.
Werkt de app ook zonder bereik op locatie?
Ja. Je legt je registraties offline vast. Zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert alles automatisch.