Software voor aannemers: van registratie op locatie tot rapport voor de opdrachtgever
Zonder software zit je informatie verspreid over kladjes, foto’s, appjes en Excel. Je zoekt alles bij elkaar en typt het over. Met software voor de uitvoering leg je alles op één plek vast. Je bespaart tijd op administratie. Je legt je werk vast volgens de RAW-systematiek. Zo is je werk aantoonbaar bij discussies over meerwerk of facturen. En je ploeg werkt op dezelfde manier, ook als iemand wisselt. Zo houd je grip op je werk met minder handelingen.
Hieronder beantwoorden we de belangrijkste vragen over software voor aannemers. Van vastleggen in het veld tot bewijs richting de opdrachtgever.
Welke software gebruiken aannemers?
Aannemers gebruiken verschillende soorten software, elk voor een eigen deel van het werk. Voor het schrijven van bestekken en calculaties. Voor het opleveren en de kwaliteitsborging. En voor het vastleggen en rapporteren van de uitvoering op locatie. Werktools is een app voor die laatste stap: de uitvoering, het toezicht en het beheer van infrabouw in de openbare ruimte. Je legt je werk vast in het veld en stelt op kantoor je rapport samen.
Wat levert software voor aannemers op in de uitvoering?
Zonder software zit je informatie verspreid over kladjes, foto’s, appjes en Excel. Je zoekt alles bij elkaar en typt het over. Met software voor de uitvoering leg je alles op één plek vast. Je bespaart tijd op administratie. Je werk is aantoonbaar bij discussies over meerwerk of facturen. En je ploeg werkt op dezelfde manier, ook als iemand wisselt. Zo houd je grip op je werk met minder handelingen.
Hoe helpt een aannemers app je in het veld?
Een aannemers app haalt je informatie uit losse kanalen. Geen kladjes, geen foto’s die los van de tekst staan, geen appjes die zoekraken. Je legt alles direct op locatie vast in de app. Werkzaamheden, materieel, personeel en bijzonderheden staan meteen op de juiste plek. Foto’s koppel je direct aan je notitie. Datum, tijd, locatie en weer komen automatisch mee. Zo bouw je je dossier op terwijl je doorwerkt.
Waarom werkt een app voor aannemers ook voor de minst digitale medewerker?
We hebben de app samen met buitenwerkers ontwikkeld. Daardoor werkt hij net zo eenvoudig als WhatsApp. Je hebt geen technische kennis nodig en geen lange training. In de praktijk zien we dat ook minder digitale medewerkers er snel mee overweg kunnen. Dat is belangrijk, want software werkt alleen als je ploeg hem ook echt gebruikt. En dat is precies het verschil met veel andere systemen.
Hoe leg je werk vast zonder papierwerk?
Op locatie open je de app en maak je een notitie. Je voegt een foto toe en spreekt je toelichting in. Je kiest werkzaamheden, materieel en personeel uit een lijst. Typen hoeft niet. Bij elke notitie komen datum, tijd, locatie en weer automatisch mee. Zo leg je in een paar tikken vast wat er gebeurt. Je onderbreekt je werk niet.
Hoe houd je grip op meerdere projecten tegelijk?
Alles wat op locatie wordt vastgelegd, staat direct in het project. De werkvoorbereider ziet real-time wat er gebeurt, zonder na te bellen. De projectleider houdt overzicht over de voortgang en de communicatie met de opdrachtgever. Draai je meerdere werken tegelijk, dan zie je per vakgebied hoe elk werk ervoor staat. Zo houd je controle over je uitvoering, ook als je zelf niet op elke locatie bent.
Hoe maak je van losse registraties een rapport voor de opdrachtgever?
Op locatie leg je losse registraties vast met de mobiele app. Op kantoor stel je in de webapp je rapport samen: een dagrapport, weekrapport of opleverrapport. Je foto’s en notities staan er al in, met datum, tijd en locatie. Daarna deel je het rapport als PDF, Word of Excel met de opdrachtgever. Omdat elke registratie aantoonbaar is, voorkom je discussies achteraf over wat je hebt uitgevoerd.
Veelgestelde vragen
Wat kost software voor aannemers
De kosten van Werktools hangen af van het aantal gebruikers en de gewenste functies. De kosten beginnen bij €27 per gebruiker per maand voor een ongelimiteerd aantal projecten, notities en een groot aantal foto’s. Bekijk onze pakkettenpagina voor meer details.
Komen mijn werktfoto's in de galerij van mijn telefoon terecht?
Ja. Je legt je registraties offline vast in de app. Zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert alles automatisch.
Kan ik mijn dagboek delen met de opdrachtgever?
Ja. Je stelt het rapport samen in de webapp en deelt het als PDF, Word of Excel met de juiste partij.