Groenfra werkt efficiënter bij het vervangen van bomen
Groenfra is gespecialiseerd in het groene deel van infraprojecten. Het bedrijf adviseert, ontwerpt en voert uit. Bomen, struiken, parken en ander groen. Slagvaardig, flexibel, korte lijnen. Werktools speelt daarin een rol.
Jeroen Markx is uitvoerder en werkvoorbereider bij Groenfra. Hij is verantwoordelijk voor meerdere grote boomprojecten. Sinds kort gebruiken hij en zijn team de Werktools-app voor de uitvoering.
Waarom Werktools
Groenfra had de app hard nodig, vertelt Jeroen. “Vroeger deed iedereen het op zijn eigen manier. Pen en papier, Excel-bestanden, foto’s los.”
Een typisch project: Groenfra kreeg een lijst met bomen van de gemeente. De werkvoorbereider liep alle bomen langs voor notities en foto’s, tikte alles over in Excel. De uitvoerenden gingen daarna zelf nog langs alle bomen om te zien wat er moest gebeuren. Dubbel werk, drie keer informatie verzamelen.
Nu legt Jeroen alles direct vast in de app. Foto’s, locatie, toestand van de boom. De uitvoerenden zien meteen wat er moet gebeuren, zonder eerst zelf op pad te gaan.
“Het brengt rust. Ik houd overzicht over een project zonder dat ik me suf zoek in losse bestanden.”
De voordelen
Jeroen noemt de eenvoud als grootste pluspunt. “De simpelheid sprak me het meest aan. Het scheelt enorm veel tijd.”
In één project gaat het om zo’n 1.400 bomen die hij langs moest. Vroeger een papieren marathon. Nu legt hij direct vast wat er moet gebeuren. De uitvoerenden hebben toegang tot dezelfde informatie en leggen vast wat zij hebben gedaan. Op kantoor stellen we daar het rapport voor de opdrachtgever van samen.
Dat scheelt communicatielijnen. En tijd.
Nog beter?
Jeroen weet niet zo snel iets te noemen om te verbeteren. De suggestie om de export naar Excel uit te breiden vond hij wel een goed idee. We pakken het op.