De makkelijke software voor Opdrachtgevers

Voor toezichthouders en directievoerders in de vakgebieden groen, civiel, kabels en leidingen en OVL/VRI.

Home / Voor opdrachtgevers

Alles makkelijk vastgelegd, gedeeld en gerapporteerd

Informatie voor toezicht en beheer staat versnipperd over systemen en bestanden. Bij een discussie heb je het niet paraat. Werktools brengt alles op één plek: afspraken, schades, opnames, inspecties en meldingen. Je legt het op locatie vast met foto’s en locatiedata, zonder te typen. Zo heb je altijd overzicht en maak je rapporten in een handomdraai. De communicatie met de aannemer leg je volledig traceerbaar vast. Zo makkelijk dat toezichthouders er direct mee aan de slag willen.

Bekijk hoe Werktools voor jou werkt

Herkenbaar?

Gebruik Werktools voor:

Vooropnames

Leg de situatie snel vast met foto’s, tekst, data en kaarten.

Lees meer

Dagboek bijhouden

Registreer de productie en bijzonderheden; maak dag-/ weekrapporten.

Lees meer

Inspecties

Gebruik een checklijst om het werk of de veiligheid te inspecteren.

Lees meer

Oplevering

Check het werk op rest-/ herstelpunten en volg dit op.

Lees meer

Meldingen

Registreer storingsmeldingen en volg ze op.

Lees meer

Voor buiten en op kantoor

Samenwerken

Met collega's

Collega’s werken samen in hetzelfde project of onderhoudswerk. Ze voegen gegevens toe en zien elkaars werk in, of passen het aan met de juiste rechten. Dat voorkomt dubbel werk en miscommunicatie. Valt iemand weg? Dan neemt een collega het zo over.

Met de aannemers zonder Werktools

Foto’s, berichten en rapporten krijg je via Whatsapp of de mail. Met Werktools stuur je een digitaal rapport. De aannemer opent het in zijn browser en stuurt commentaar terug. Jij ziet direct de reactie, met datum en gegevens van de afzender. Zo werk je transparant samen, zonder dat de aannemer een abonnement nodig heeft.

Met een aannemer binnen Werktools

Je werkt met de aannemer in hetzelfde systeem. Hij krijgt toegang tot de projecten die jij opgeeft. Zo werken jullie vanuit hetzelfde dossier. Dat voorkomt dubbel werk en discussie achteraf.

Voor alle vakgebieden

Een app voor elke discipline

Groen

Schouw de situaties en registreer de aanleg, vervanging of beheer van bomen, plantsoenen of sportvelden.

Lees meer

Civiel

Leg de startsituatie en werkzaamheden vast bij aanleg of onderhoud van wegen, riolering, gemalen of civiele constructies.

Lees meer

Kabels en leidingen

Krijg beter overzicht van de voortgang en bijzonderheden van de aanleg van kabels en leidingen. Meerwerk, bijwoonpunten of afspraken voor de raamovereenkomst of deelopdracht.

Lees meer

OVL / VRI

Houd de voortgang en de oplevering van het werk goed bij. Gebruik daarbij een checklist met alle punten die beoordeeld moeten worden.

Lees meer

Werktools zorgt voor

Altijd

Grip

Als directievoerder zie je wat de toezichthouder vastlegt: voortgang, afwijkingen, schades, bijwoonpunten en meer. Zo weet je wat er gebeurt en of het goed gaat met de kwaliteit en veiligheid.

Altijd

Bewijs

Alles wat op locatie wordt vastgelegd, staat direct in het projectdossier. Foto’s, locatie, tijd, afspraken en afwijkingen. Bij een discussie met de aannemer of een audit haal je het bewijs er zo bij. Compleet en onderbouwd.

Altijd

Gemak

Als toezichthouder maak je een foto, spreekt een korte toelichting in en alles staat op de juiste plek. Inclusief tijd, locatie en weer. Geen losse mails, geen overtypen, geen zoekwerk. Zo houd je tijd over voor het echte werk.

Vraag vrijblijvend een demo aan

Daarna probeer je Werktools 6 weken uit

Zij gebruiken Werktools dagelijks

Bekijk alle klantervaringen

Veelgestelde vragen

Hoe houd ik toezicht op het werk van de aannemer?

Als Toezichthouder kun je ter plekke alles vastleggen wat er gebeurt; met tekst, data, locatiegegevens en foto’s. De Directievoerder of Beheerder ziet direct op kantoor wat je vast hebt gelegd. Je hoeft er zelf niet bij te zijn.

Wat zijn de kosten van de Werktools app?

De kosten hangen af van het aantal gebruikers en de gewenste functies. De kosten beginnen bij €27 per gebruiker per maand voor een ongelimiteerd aantal projecten, notities en een groot aantal foto’s. Bekijk onze pakkettenpagina voor meer details.

Hoe voorkom ik discussies achteraf over wat er is uitgevoerd?

Alle notities krijgen automatisch een datum, tijd en locatie. Zo heb je altijd een controleerbaar dossier. Dat voorkomt discussies over uitgevoerd werk, schades of afwijkingen.

Kunnen we Werktools gebruiken voor een vooropname?

Ja. Een vooropname is een van de meest gebruikte toepassingen. Je legt de beginsituatie vast met foto’s en notities, gekoppeld aan adres en locatie. Zo weet je waar de struikelstenen, paaltjes e.d. teruggeplaatst moeten worden.

Kunnen meerdere toezichthouders in hetzelfde project werken?

Ja. Meerdere collega’s werken tegelijk in hetzelfde project. Iedereen ziet dezelfde informatie. Dat zorgt voor een uniforme werkwijze en voorkomt dubbel werk.

In welk formaat ontvang ik rapporten?

Rapporten zijn beschikbaar als PDF, Word, Excel of zelfs in GEOJson-formaat. Je deelt ze direct met collega’s, slaat ze op in je eigen systemen of voegt ze toe aan een officiële oplevering.

Voor welke functies binnen de opdrachtgever is Werktools bedoeld?

Werktools is geschikt voor iedereen binnen de opdrachtgever die met de uitvoering te maken heeft. In de praktijk zien we dat toezichthouders en directievoerders er het meest mee werken. Als toezichthouder leg je op locatie vast wat er gebeurt: werkzaamheden, afwijkingen, schades en afspraken. Als directievoerder zie je op afstand mee, houd je overzicht en stel je rapporten samen.

Blijf op de hoogte!

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief. Je ontvangt updates over nieuwe functies, praktijkvoorbeelden uit projecten en tips om slimmer te registreren in het veld.