De app voor de Toezichthouder

Leg alles direct vast op locatie; je dagboek, inspecties, vooropname en opleveringen.

Home / Voor opdrachtgevers / Toezichthouder

Een app voor de rapportage van alles wat op de locatie gebeurt.

Je gaat regelmatig naar de werken waar je toezicht op houdt. Je beoordeelt of alles klopt volgens het ontwerp, bestek, veiligheidseisen, geeft aanwijzingen en maakt afspraken. Meestal gaat het goed, maar soms ontstaat er een discussie. Dan moet je achterhalen wat de situatie was, wat er is gezegd en afgesproken. Je hebt wel foto’s, aantekeningen en zelfs rapporten maar dat staat overal en nergens. Je zou wel alles gestructureerd willen rapporteren, maar dat kost te veel moeite en tijd. Met Werktools niet meer.

Zo werkt Werktools

Alles direct vastgelegd en gerapporteerd

Je bezoekt de locatie, doet je werk, maakt aantekeningen, foto’s en probeert alles te onthouden: de afspraken, afwijkingen, schades, gebruik van elektrisch materieel, opnames of inspecties. Op kantoor moet je alles bij elkaar zoeken en je dagboek en opnamerapporten maken in Word en Excel. Het kost veel tijd en je hoopt niets te vergeten.

Met Werktools leg je alles direct op locatie vast: foto’s, tekst en data zoals voorgeschreven in de UAV/RAW. En de rapportage aan de Directie of de Aannemer gaat in een handomdraai.

Altijd een dagboek bij de hand; dag- en weekrapporten in een handomdraai

Lees meer

Vraag vrijblijvend een demo aan

Daarna probeer je Werktools 6 weken uit

Zo heb je:

Een schouw, een vooropname, een oplevering. Elke dag leg je vast wat je tegenkomt. Met Werktools spreek je je bevinding in, maak je een foto, klaar. Locatie, tijd en weer staan er automatisch bij. Dagrapporten en inspectierapporten zijn een paar klikken werk.

Jouw vastlegging is het bewijs van de opdrachtgever. Of de aannemer volgens bestek werkt, of afwijkingen zijn gemeld, of de oplevering klopt. Alles staat in het projectdossier, met foto's, locatie en tijdstempel. Komt er discussie of moet je iets kunnen aantonen bij een audit? Dan staat het er.

Je staat niet in je eentje op het werk. Collega-toezichthouders, de directievoerder, soms een adviseur. Wat jij vastlegt, zien zij direct. En andersom. Zo werkt iedereen met dezelfde informatie en houdt het project tempo.

Veelgestelde vragen

Kan ik de app op mijn eigen telefoon installeren?

Werktools werkt op iOS en Android. Het maakt niet uit of je de app op een privé- of werktelefoon gebruikt. Werkfoto’s komen niet in je fotogalerij terecht. Ze staan direct in de cloud.

Hoe leg ik snel iets vast op locatie?

Open de app, maak een foto, spreek je notitie in en kies uit tekstuele opties. Klaar. Datum, tijd, locatie en weersomstandigheden worden automatisch toegevoegd. Je typt niets handmatig als je dat niet wilt.

Wat zijn de kosten van de Werktools app?

De kosten hangen af van het aantal gebruikers en de gewenste functies. De kosten beginnen bij €27 per gebruiker per maand voor een ongelimiteerd aantal projecten, notities en een groot aantal foto’s. Bekijk onze pakkettenpagina voor meer details.

Is de app moeilijk in gebruik?

Nee, absoluut niet. Werktools werkt net zo intuïtief als WhatsApp. Na een korte uitleg werk je er meteen mee. In de praktijk zien we dat nieuwe gebruikers er snel mee aan de slag gaan.

Kan ik terugkijken wat een collega eerder heeft geregistreerd?

Ja. Alle registraties in een project zijn zichtbaar voor het hele team. Zo weet je altijd wat er al is vastgelegd en doe je niets dubbel.

Kan ik afwijkingen of meldingen doorgeven via de app?

Ja. Je meldt direct vanuit de app afwijkingen, schades of bijzonderheden en koppelt ze aan een locatie. Projectleider en opdrachtgever zien het meteen. Geen losse appjes of telefoontjes.

Komen werkfoto's in de galerij van mijn telefoon terecht?

Nee. Foto’s die je maakt in Werktools staan in de cloud, niet in de galerij van je telefoon. Zo houd je werk en privé netjes gescheiden.

voor welke vakgebieden is Werkools geschikt?

Werktools werkt voor alle vakgebieden in de infra in de openbare ruimte. We zien vier hoofdgebieden:

Openbaar groen: bomen, plantsoenen, sportvelden en straatmeubilair.
Civiele werken: wegen, riolering, gemalen, kades en waterwegen.
Kabels en leidingen: ondergrondse netten voor energie, water en telecom.
Technische installaties: openbare verlichting, verkeersregelinstallaties (OVL/VRI) en parkeertoepassingen.

Werk je in meerdere disciplines? Dan gebruik je een app voor alles. Zo hoef je niet per vakgebied één anders systeem bij te houden.

Blijf op de hoogte!

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief. Je ontvangt updates over nieuwe functies, praktijkvoorbeelden uit projecten en tips om slimmer te registreren in het veld.