Werk doelmatiger

Werken in de rol van opdrachtgever binnen de overheid brengt verschillende uitdagingen met zich mee, met name bij projecten in de openbare ruimte waar intensieve samenwerking met aannemers vereist is. Een van de tijdrovende aspecten van dit werk is het opnemen van foto’s met bijbehorende tekst in rapporten voor bijvoorbeeld nulmetingen of opleverpunten. Gelukkig biedt Werktools een efficiënte oplossing biedt om dit proces te stroomlijnen, waardoor kostbare uren worden bespaard.

Controle van uitbestede werken

Een kritiek punt bij opdrachtgeverschap is het controleren van facturen voor uitbestede werken. Het is van essentieel belang om te verifiëren of het werk correct is uitgevoerd en of de facturering accuraat is. Het registreren van gegevens voor bewijsvoering speelt hierbij een cruciale rol, waardoor transparantie en accountability worden gewaarborgd.

Een andere belangrijke uitdaging is het behouden van inzicht en overzicht over nulmetingen, restpunten en eventuele schades. Effectieve registratie en documentatie zijn onmisbaar om het verloop van projecten te monitoren en indien nodig bij te sturen.

Interne communicatie

Daarnaast speelt de communicatie met het management een sleutelrol. Het is van belang om als opdrachtgever professioneel en goed geïnformeerd over te komen. Dit draagt niet alleen bij aan een soepel verloop van projecten, maar versterkt ook het vertrouwen van het management in het geleverde werk.

Formele communicatie met aannemer

Tenslotte, het gebruik van VISI voor de uitwisseling van bouwprocesinformatie is een praktische aanpak om de communicatie tussen opdrachtgever en aannemers te stroomlijnen. Dit digitale platform vergemakkelijkt de informatiestroom, wat resulteert in een efficiënter en gestroomlijnd bouwproces. Het implementeren van dergelijke tools kan de samenwerking tussen overheid en aannemers aanzienlijk verbeteren.

Voldoen aan wet- en regelgeving

Door het vastleggen van data en informatie vergemakkelijk je het opzoeken van vragen op grond van de Wet open overheid – WOO en voldoe je makkelijker aan de compliance verplichtingen. Te denken valt ook aan de Wet kwaliteitsborging bouw – WKB.