Dé Werktools app voor toezicht

Deze toezichthoudersapp heeft alles wat toezichthouders nodig hebben voor de registratie, rapportage, communicatie en afstemming van gegevens over de uitvoering.

Voor alle disciplines, conform UAV, RAW of GC en te koppelen aan Asset management, GIS, VISI en andere software.

Mogelijkheden Details
Dagboek met locaties, foto’s, text en data van assets en werk
Opname voor oplevering of vooropname
Bouwverslagen, dag-, week-, bezoek-, oplever-rapporten
Communicatie en afstemming met collega's of externen (via de app of VISI)
Uitgebreide overzichten en zoekmogelijkheden
Annotatie van foto's
Aparte app voor de beste ervaring op een smartphone
Voor projecten, programma's of deel-opdrachten
Maak notities met foto’s, tekst en data zonder te hoeven typen
Adres, locatie, weer en wind worden automatisch vastgelegd
Registratie van afspraken, schade, meerwerk, stoppunten
Registratie van bestekposten of inzet van personeel/materieel
Registratie van assets en geo-objecten (boom, mast, gebouw)
Opnames bij oplevering, na onderhoud of vooropname
Communiceer de notities met collega's, aannemer of opdrachtgever.
Vraag de aannemer om commentaar en stem de gegevens af (nieuw)
Verschillende filter en zoekmogelijkheden op alle data
Bekijk en werk gegevens bij op de PC
Toon de gegevens op de kaart
Download als PDF, Word of Excel
Voor Civiel, ET, WTB, Groen en Blauw-werken
De app werkt on- en offline
Bepaal wie welke gegevens mag zien
Communiceer via de app of VISI
API voor de koppeling met VISI, ADFS en meer

Hoe het werkt?

In 3 stappen ben je klaar met je dagelijkse administratie; het meeste doe je op de bouwplaats en niet meer thuis na het werk. Je dagboek, opnames, rapportage en communicatie regel je mooi makkelijk met Werktools.

Ervaar zelf de voordelen en het gemak van WERKTOOLS, vraag direct een demo aan!

1

Registreer

Maak notities op locatie zonder te typen, met foto’s en data, zowel on- als offline

2

Stem af

Communiceer notities vraag om commentaar en stem ze af via de app, pdf-files of VISI.

3

Rapporteer

Selecteer de notities voor de verschillende pdf-, word- of excel- rapporten

Wat zijn de voordelen?

Omdat je alles direct met minder inspanning vastlegt, vergeet je minder en weet iedereen direct wat er speelt. Toezichthouders, Directievoerders en Teamleiders zijn enthousiast en noemen de volgende voordelen.

Toezichthouder Directievoerder Management
Registratie ter plaatse; geen administratie meer achteraf
Iedereen direct op de hoogte van voortgang, afspraken en issues
Transparante communicatie met opdrachtnemer en -gever
Mooie rapporten met foto’s, kaarten, tabellen en teksten
Minder administratie
Actueel inzicht in wat er speelt
Compleet projectdossier
Transparante communicatie
Alle historie snel te vinden
Optie: Maakt communicatie via VISI eenvoudiger
Uniform werken
Altijd bewijs van wat er is opgeleverd
Minder kosten door onduidelijkheid in afspraken, vergeten schades, ..
Meer meldingen van afwijkingen en incidenten en meer data
Minder inspanning aan administratie

Quotes van gebruikers

“Deze logboek app is zo makkelijk te gebruiken, helemaal geweldig!”

Dick - Toezichthouder Gemeente Den Haag

“Met de Logboek app van Werktools hoeven we niet meer ‘s avonds te werken om de dag- en weekrapporten op te stellen.”

Annie - Toezichthouder Ingenieursbureau Amsterdam

“Ik heb minder discussies met de aannemer. Als er onduidelijkheden zijn kan ik makkelijk de situatie in het verleden achterhalen.”

Linda - Projectleider Stadsbeheer Rotterdam

“De app bespaart mij veel tijd aan rapportage en mijn telefoon loopt niet helemaal vol met foto’s.”

Sjaak - Toezichthouder Gemeente Utrecht

“Het Logboek is snel terugverdiend; de besparing aan de rapportage en aan discussies met de aannemer is in 3 maanden terugverdiend”

Peter - Toezichthouder Gemeente Utrecht

Eenvoudig in te voeren

Werktools maakt het ook makkelijk om de applicaties in te voeren; wij zorgen voor draagvlak, de afstemming met ICT, de inrichting van de app’s en de training en begeleiding van gebruikers en beheerders.

Van eerste contact naar gebruik in anderhalve maand: succes verzekerd.

 

1

Demonstratie

We starten met een demo en de afstemming tussen je wensen en de mogelijkheden van de app. Na de eerste bijeenkomst weet je wat er mogelijk is, de voordelen en de kosten.

2

Pilot

In een pilot kunnen gebruikers ervaren of de oplossing in hun praktijk bruikbaar is en meerwaarde biedt; zowel de app als werkafspraken worden getoetst.

3

Implementatie en gebruik

Na de pilot zorgen we voor optimalisaties en de verdere training en begeleiding van de gebruikers en beheerders. En voor vragen en updates is ons support-team altijd beschikbaar.

Meer weten?

Zien hoe het werkt?

Vraag een demo en/of een pilot aan en ervaar zelf de voordelen.

Meer informatie?

Wij sturen je de brochure op zodat je alles rustig kunt (na)lezen.

Liever iemand spreken?

Bel Paul op 0850041977 en we geven direct antwoord op je vragen.